Om tilmeldingsproceduren til Samarbejdsklubdag

De 3 tilmeldingsfaser

Fase 1: Holdtilmelding

Som holdansvarlig tilmelder du dit hold og angiver et forventet antal deltagere.

I forbindelse med tilmeldingen kan du også:

• Ansøge om deltagelse i hyldestrunden
• Registrere ønske om ekstra voksenbilletter

Din tilmelding er først gældende, når den er bekræftet efter tilmeldingsfristen.

Fase 2: Bekræftelse og registrering

Når tilmeldingsfristen er udløbet, modtager du som holdansvarlig:

• Besked om, hvorvidt jeres hold har fået plads til Samarbejdsklubdag
• Svar på eventuel deltagelse i hyldestrunden
• Et unikt registreringslink til spillere (eller deres forældre)

Registreringslinket skal sendes videre til holdets spillere.

Efter registreringsfristen modtager:

• Hver registreret spiller sit eget billetlink
• Holdansvarlig ét samlet billetlink med alle holdets voksenbilletter

Det er holdansvarligs ansvar at fordele voksenbilletterne internt på holdet.

Fase 3: Individuel registrering

Spillere (eller deres forældre) registrerer sig via det link, som holdansvarlig har modtaget.

Ved registreringen skal spilleren:

• Vælge det korrekte hold
• Angive den korrekte holdansvarlige
• Registrere sig med en unik e-mailadresse

Dette er afgørende for, at spilleren placeres korrekt i holdets reserverede område på stadion.

Der kan kun registreres én billet pr. e-mailadresse.

Kun korrekt registrerede spillere modtager billet.

Billetfordeling

Da der er begrænset kapacitet på stadion, prioriterer vi, at flest mulige børn får mulighed for at deltage.

Billetter fordeles derfor efter følgende princip:

Spillere

Alle korrekt registrerede spillere modtager:

• 1 børnebillet

Voksne

Der tildeles:

• 1 gratis voksenbillet pr. 4 registrerede spillere

Det betyder, at ikke alle spillere nødvendigvis kan forvente at medbringe en ledsager.

Ekstra voksenbilletter

Holdansvarlige har mulighed for at registrere ønske om ekstra voksenbilletter til holdet.

Én ekstra voksenbillet koster 135 kr.

Det registrerede ønske er ikke en garanti for tildeling.

Den endelige fordeling afhænger blandt andet af:

• Antallet af registrerede spillere
• Den samlede efterspørgsel blandt deltagende hold
• Den tilgængelige stadionkapacitet

Eventuelle ekstra voksenbilletter tildeles og udsendes samlet til holdansvarlig efter registreringsfristen.

Eksempel på billetfordeling

Ved 40 registrerede spillere vil holdet modtage:

• 40 børnebilletter
• 10 gratis voksenbilletter

Derudover kan holdansvarlig registrere ønske om ekstra voksenbilletter mod betaling.

Placering på stadion

Alle deltagende hold placeres i et reserveret område på Nordtribunen.

Den registrerede e-mailadresse modtager et billetlink, hvor billetten skal hentes inden den angivne frist.

Inden for det reserverede område kan pladserne frit fordeles mellem holdets deltagere på kampdagen.

Det er ikke muligt på forhånd at vælge eller få oplyst et specifikt tribuneafsnit til det enkelte hold.

Hyldestrunden

Der er et begrænset antal pladser i hyldestrunden.

Hvis antallet af ansøgninger overstiger kapaciteten, prioriteres det, at flest mulige samarbejdsklubber får mindst ét hold repræsenteret.

Hyldestrunden er for:

• U8–U12-hold
• Spillere og trænere

Forældre og øvrige ledsagere deltager ikke i hyldestrunden.

Udnyttelse af billetter

For at sikre bedst mulig udnyttelse af stadionkapaciteten forbeholder Brøndby IF sig retten til at opkræve betaling svarende til standard billetpris, hvis udnyttelsen af de tildelte billetter er væsentligt lavere end forventet.

Dette sker for at sikre, at de reserverede pladser anvendes aktivt og kommer flest mulige deltagere til gavn.