Tilmeldingsprocedure til Samarbejdsklubdag

Om tilmeldingsproceduren til Samarbejdsklubdag

De 3 tilmeldingsfaser

Fase 1: Holdtilmelding

• Som holdansvarlig tilmelder du dit hold og angiver et forventet antal deltagere.
• Din tilmelding er først gældende, når den er bekræftet efter tilmeldingsfristen.

Fase 2: Bekræftelse og registrering.

Når tilmeldingsfristen er udløbet, modtager du:

• Besked om jeres hold har fået plads.

• Svar på evt. deltagelse i hyldestrunden.

• Et vigtigt registreringslink, som skal sendes videre til spillere (eller forældre).

  • Registreringslinket gælder kun for spillere.
  • Link til voksenbilletter sendes samlet til holdansvarlig, som selv fordeler dem.

Fase 3: Individuel registrering

• Spillere (eller forældre) registrerer sig via det link, du som holdansvarlig har sendt.
• Ved registrering skal spilleren vælge det korrekte hold og angive dig som holdansvarlig.
  • Dette er afgørende for korrekt placering i jeres reserverede område på stadion.
• Der kan kun registreres én billet pr. e-mailadresse.
• Kun korrekt registrerede spillere modtager billet.

Billetfordeling

Da der er en begrænset kapacitet på stadion, prioriterer vi, at flest mulige børn kan deltage.

Derfor tildeles billetter efter følgende princip:

Spillere

• Alle tilmeldte spillere får 1 børnebillet

Voksne

• Der tildeles 1 voksenbillet pr. 4 tilmeldte spillere.

Det betyder, at ikke alle spillere kan forvente at medbringe en ledsager.

Mulighed for ekstra voksenbilletter

• Der kan tilkøbes 1 ekstra voksenbillet pr. 2 tilmeldte spillere.

Eksempel

Ved 40 spillere:

• 40 børnebilletter
• 10 voksenbilletter (automatisk tildeling)
• Mulighed for at tilkøbe 10 ekstra voksenbilletter

Placering af pladser på stadion

• Vi reserverer et samlet område til jeres hold.
• Den registrerede e-mail modtager et billetlink, hvor spilleren (eller forælderen) selv skal hente billetten inden deadline.
• Pladser inden for det reserverede område kan frit omfordeles på dagen.

Hyldestrunden

• Der er begrænset plads i hyldestrunden.
• Hvis der er flere ansøgere end pladser, prioriterer vi, at så mange klubber som muligt får mindst ét hold med.
• Hyldestrunden er for U8–U12 og kun for spillere og trænere.

Udnyttelse af billetter

For at sikre bedst mulig udnyttelse af pladserne forbeholder vi os retten til at opkræve betaling til standard billetpris, hvis udnyttelsen af de tildelte billetter er væsentligt lavere end forventet.